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有道笔记 网易推出的笔记知识管理软件

最近,网易旗下的有道搜索推出了全新服务——有道笔记 1.0 Beta 版。这是一款类似 Evernote 的笔记同步工具,有道“力图通过云存储技术为用户打造轻松访问、安全存储的云笔记空间,解决个人资料和信息跨平台跨地点的管理问题,方便用户在不同设备间进行数据同步和共享”。

(上图:有道笔记1.0官方网站页面)

有道笔记试用地址http://note.youdao.com

此次发布的是有道笔记 1.0.0.0 Beta 版,支持 Windows XP / Vista / Win7。我的本地测试环境为 WinXP SP3。

一、安装

安装过程基本是标准的一路 Next。安装文件体积仅 1.24 M,安装后总容量 9.45 M。(与之相比,目前 Evernote 最新的 4.4.1.4892 版 Windows 完整客户端体积为 55.7 MB,安装完 141 M;盛大麦库最新的 0.9.5.16 版 PC 客户端安装文件体积为 3 M,安装后为 8.13 M)

二、登录

有道笔记使用网易通行证登录。如果您之前申请过网易邮箱,那么形如 yourname@163.com 的邮箱地址就是您的登录账号。

三、基本界面

安装完毕,实际运行效果如图:

(上图:有道笔记主界面)

可以看到,默认的缩略图视图结构与 Evernote 一样,采用顶部按钮+菜单,下方左中右分列显示笔记本列表、笔记列表、单条笔记内容。另外,它还能变身成下面这种列表视图结构:

(上图:有道笔记切换为列表视图)

顺便提一下,目前 Evernote 支持切换的视图结构包括列表/摘要/缩略图三种。

四、功能特性

当前版本的有道笔记支持以下主要功能:

  • 1G 免费云存储空间,并会随着在线时间的增长而相应加送额外空间(目前是每秒增加0.02KB);
  • 新建、编辑、删除笔记/笔记本(笔记与笔记本的关系类似文件和文件夹);
  • 手动同步、自动同步(目前暂不支持设置自动同步间隔时间,而是有了改动即会同步);
  • 三重备份存储(基于网易有道自主研发的分布式存储和并行计算平台系统,将用户数据在三台服务器上进行备份存储)
  • 常用的富文本格式编辑、可插入图片及附件;
  • 笔记内容搜索(支持以空格分隔多个关键词);
  • 按时间(创建时间、修改时间)筛选;

笔记编辑功能:

  • 笔记的标题、作者、来源链接,以及创建时间、修改时间(自动生成,不可修改);
  • 字体字号字形设置、对齐方式和锁紧设置、列表项目符号设置;
  • 插入水平分割线、超级链接、图片(支持 jpg、jpeg、png、gif、bmp 等);
  • 插入附件(支持 pdf、doc、xls、ppt 等,文件将以附件的形式嵌入笔记中);

(上图:在有道笔记中插入附件和图片)

五、资源占用

经过测试,同时启动 Evernote、有道笔记、麦库最新版并缩小到系统托盘,二十分钟后检查内存占用情况:托盘状态下 Evernote 占用 13004 K(刚刚完成一次自动同步后),有道笔记占用 2704 K,麦库占用 2344 K;全部显示标准界面后,Evernote 占用 15100 K(Evernote你怎么做的内存管理啊。。),有道笔记 15348 K,麦库 18224 K。

该数字仅供参考,受个人实际存储内容的多少影响比较大(目前我在 Evernote 中有 45 条笔记,麦库中 28 条,有道笔记只是象征性地建立了 2 条测试用笔记)。

六、功能扩展

随着本次有道笔记  1.0 Beta 的发布,同时提供的还有:

  • 网页剪报工具(提供浏览器书签栏按钮,遇到感兴趣的网页直接一键保存到有道笔记中;可保存整个网页或部分网页;类似 Evernote Web Clipper;支持IE、Firefox、Chrome、360、搜狗等主流及非主流浏览器);
  • 手机 WAP 版(http://m.note.youdao.com);
  • 网页版(http://note.youdao.com/web/client.html);

(上图:有道笔记 WAP 版)

(上图:有道笔记网页版,功能与桌面版基本一致)

七、不足与建议

与已经名声大噪的 Evernote 、具有先发优势的盛大麦库相比,新推出的有道笔记在功能上仍处在起步阶段,主要满足用户的基本需求。部分同类工具“标配”的高级功能,如标签、按多种属性筛选笔记、与他人协作等,后续还需逐步完善。尽管凭借网易自身的用户优势,推广有道笔记并不在话下,但工具自身还是需要有更加亮眼的功能,以吸引此前已经习惯了同类工具的目标人群。

另外,作为网易有道旗下的产品,希望能够更好地与网易现有的服务进行创造性整合。我个人比较欣赏网易本身的气质和有道旗下产品的“学习型”氛围,如果能借此打通产品之间的关系,相信对用户、对网站本身都是收获。

八、后续平台计划

目前官方网站已经放出了 iPhone 客户端的预告链接。此类同步工具如果希望获得更广泛的应用,想必 Linux、Mac、Android 等平台也得陆续跟上吧。

九、官方演示视频


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